選擇新的企業(yè)管理軟件可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。企業(yè)通常根據(jù)感知而不是客觀和公正的信息做出決策。然而，如果是涉及到企業(yè)幾乎所有部門的新的ERP的實(shí)施，則需要更加謹(jǐn)慎。未來(lái)成功選擇到合適的ERP系統(tǒng)，您在評(píng)估潛在的ERP供應(yīng)商之前，應(yīng)該先明確這三個(gè)問(wèn)題的答案。
上ERP前問(wèn)三個(gè)問(wèn)題
1.為什么要實(shí)施ERP？在很多情況下，ERP軟件不會(huì)解決您的業(yè)務(wù)問(wèn)題。如果您的業(yè)務(wù)流程有缺陷，即使是最先進(jìn)的企業(yè)系統(tǒng)也不會(huì)有所幫助。更重要的是確定您的組織的具體痛點(diǎn)，以便您可以定義適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)或IT戰(zhàn)略。如果您發(fā)現(xiàn)ERP不是最好的前進(jìn)道路，可能會(huì)有更具成本效益和更低風(fēng)險(xiǎn)的選項(xiàng)，例如改進(jìn)流程，重新設(shè)計(jì)您的組織結(jié)構(gòu)或整合全球供應(yīng)鏈?；蛘?，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，技術(shù)是您的組織實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)改進(jìn)的最佳方式。
2.您預(yù)期的投資回報(bào)率是多少？您需要考慮的每個(gè)ERP系統(tǒng)的預(yù)期收益和總體擁有成本。如果這些系統(tǒng)的預(yù)期投資回報(bào)率符合您的最低投資標(biāo)準(zhǔn)，那么現(xiàn)在是與高管分享您的調(diào)查結(jié)果的時(shí)候了。擁有這個(gè)強(qiáng)大的工具，您可以說(shuō)服高管，新技術(shù)是一個(gè)明智的投資。
3.你的業(yè)務(wù)需求是什么？一旦企業(yè)認(rèn)同ERP項(xiàng)目，下一步是定義和記錄您的業(yè)務(wù)需求。這包括“滿足要求”的要求以及“破解者”的要求。要求收集不僅是改善您的運(yùn)營(yíng)并提高效率的機(jī)會(huì)，而且可幫助您選擇最佳支持您的優(yōu)化流程的ERP系統(tǒng)。你最后要做的是使用軟件來(lái)提高自動(dòng)化的進(jìn)程。
當(dāng)然，這只是整個(gè)規(guī)劃過(guò)程的一個(gè)基本流程。沒(méi)有額外的規(guī)劃和指導(dǎo)，您的組織可能無(wú)法進(jìn)入ERP選擇過(guò)程。獨(dú)立的第三方可以提供您的組織在資源和專業(yè)知識(shí)方面可能缺乏的內(nèi)容。大多數(shù)組織對(duì)整個(gè)ERP市場(chǎng)沒(méi)有客觀的看法，也沒(méi)有從數(shù)百個(gè)ERP實(shí)施中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
選擇ERP系統(tǒng)是您的組織將要做出的最重要的決定之一。這一決定將對(duì)您組織的員工，客戶和盈利能力產(chǎn)生長(zhǎng)期的影響。鑒于這樣一個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模，您的組織應(yīng)盡全力減輕風(fēng)險(xiǎn)。你可以考慮成本較低但是在業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)較好的速達(dá)軟件，也可以考慮國(guó)內(nèi)外如SAP等大品牌，最重要的是，多看、多聽(tīng)、多方面綜合對(duì)比研究，再謹(jǐn)慎下決定。
上ERP前問(wèn)三個(gè)問(wèn)題
1.為什么要實(shí)施ERP？在很多情況下，ERP軟件不會(huì)解決您的業(yè)務(wù)問(wèn)題。如果您的業(yè)務(wù)流程有缺陷，即使是最先進(jìn)的企業(yè)系統(tǒng)也不會(huì)有所幫助。更重要的是確定您的組織的具體痛點(diǎn)，以便您可以定義適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)或IT戰(zhàn)略。如果您發(fā)現(xiàn)ERP不是最好的前進(jìn)道路，可能會(huì)有更具成本效益和更低風(fēng)險(xiǎn)的選項(xiàng)，例如改進(jìn)流程，重新設(shè)計(jì)您的組織結(jié)構(gòu)或整合全球供應(yīng)鏈?；蛘?，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，技術(shù)是您的組織實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)改進(jìn)的最佳方式。
2.您預(yù)期的投資回報(bào)率是多少？您需要考慮的每個(gè)ERP系統(tǒng)的預(yù)期收益和總體擁有成本。如果這些系統(tǒng)的預(yù)期投資回報(bào)率符合您的最低投資標(biāo)準(zhǔn)，那么現(xiàn)在是與高管分享您的調(diào)查結(jié)果的時(shí)候了。擁有這個(gè)強(qiáng)大的工具，您可以說(shuō)服高管，新技術(shù)是一個(gè)明智的投資。
3.你的業(yè)務(wù)需求是什么？一旦企業(yè)認(rèn)同ERP項(xiàng)目，下一步是定義和記錄您的業(yè)務(wù)需求。這包括“滿足要求”的要求以及“破解者”的要求。要求收集不僅是改善您的運(yùn)營(yíng)并提高效率的機(jī)會(huì)，而且可幫助您選擇最佳支持您的優(yōu)化流程的ERP系統(tǒng)。你最后要做的是使用軟件來(lái)提高自動(dòng)化的進(jìn)程。
當(dāng)然，這只是整個(gè)規(guī)劃過(guò)程的一個(gè)基本流程。沒(méi)有額外的規(guī)劃和指導(dǎo)，您的組織可能無(wú)法進(jìn)入ERP選擇過(guò)程。獨(dú)立的第三方可以提供您的組織在資源和專業(yè)知識(shí)方面可能缺乏的內(nèi)容。大多數(shù)組織對(duì)整個(gè)ERP市場(chǎng)沒(méi)有客觀的看法，也沒(méi)有從數(shù)百個(gè)ERP實(shí)施中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
選擇ERP系統(tǒng)是您的組織將要做出的最重要的決定之一。這一決定將對(duì)您組織的員工，客戶和盈利能力產(chǎn)生長(zhǎng)期的影響。鑒于這樣一個(gè)項(xiàng)目的規(guī)模，您的組織應(yīng)盡全力減輕風(fēng)險(xiǎn)。你可以考慮成本較低但是在業(yè)內(nèi)評(píng)價(jià)較好的速達(dá)軟件，也可以考慮國(guó)內(nèi)外如SAP等大品牌，最重要的是，多看、多聽(tīng)、多方面綜合對(duì)比研究，再謹(jǐn)慎下決定。
