會計軟件的一般結構是從系統(tǒng)的功能層次結構來反映的，所謂功能結構，是指系統(tǒng)按其功能分層分塊的結構形式，即模塊化的結構。
一個系統(tǒng)可以劃分為若干個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)可劃分為幾個功能模塊，每個功能模塊再劃分為若干個層次，每個層次沿橫向分為若干個模塊，每個模塊都有相對獨立的功能。一個子系統(tǒng)對應一個獨立完整的管理職能，在系統(tǒng)中有較強的獨立性，一個功能模塊完成某一管理業(yè)務，是組成子系統(tǒng)的基本單位；一個程序模塊則實現(xiàn)某一具體加工處理，是組成功能模塊的基本要素，各層之間、每塊之間也有一定的聯(lián)系。通過這種聯(lián)系，將各層、各塊組成一個有機的整體，去實現(xiàn)系統(tǒng)目標。
一、總帳系統(tǒng)
總帳系統(tǒng)是每個會計軟件的核心，對所有的會計核算軟件來說都是必不可少的，總帳處理的工作量也是最大的，一般包括：憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。
二、出納管理
出納是會計中十分重要的一個崗位，它擔負著現(xiàn)金、銀行存款的收、付。傳統(tǒng)的會計軟件一般是以記帳憑證的輸入開始，因此作為出納是不允許進行上機操作的，但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括：收入管理、支出管理、出納帳處理等。
三、應收、應付帳
應收、應付帳是用來管理企業(yè)的往來帳款的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的往來帳管理工作量愈來愈大，也愈來愈重要。應收、應付帳包括：往來單位管理、應收應付核銷、帳齡分析等。
四、報表處理
企業(yè)會計核算的結果最后需要用報表的形式反映出來，因此、報表處理主要用于進行報表的定義、編制、輸出。
五、工資核算
工資核算用來進行工資的發(fā)放和核算，一般包括：工資的編輯、計算、工資的發(fā)放、工資的分攤等。
六、固定資產核算
固定資產核算用來管理、核算企業(yè)的固定資產，固定資產核算每月的工作量不是很大，僅僅是每月的增減部分，以及固定資產在部門之間發(fā)生的轉移，大部分的工作量是在開始的初始化設置，而手工核算中較繁瑣的折舊的計提及轉帳等，則由計算機來完成，能大大減輕核算工作量。固定資產核算包括：固定資產增減變化、折舊計提、固定資產分攤等。
七、銷售核算
銷售核算用來進行銷售的管理，其主要包括：銷售商品的管理、銷售中開票、收款、發(fā)貨的管理、銷售毛利的計算等。
八、存貨管理
存貨管理主要來管理企業(yè)的存貨，如：原材料、產成品等等，管好存貨對企業(yè)是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存貨管理包括：存貨代碼的管理、存貨的收、發(fā)、存管理，存貨出庫計價管理，存貨核算等。
九、成本核算
成本核算主要用來核算企業(yè)的生產成本。其主要包括：直接成本的處理，間接成本的分攤，成本的計算等。
十、財務分析
財務分析是在核算的基礎上對財務數(shù)據(jù)進行綜合分析的，不同的會計軟件其分析的內容也有所不同，一般有：預算分析、前后期對比分析、圖形分析等。
一個系統(tǒng)可以劃分為若干個子系統(tǒng)，每個子系統(tǒng)可劃分為幾個功能模塊，每個功能模塊再劃分為若干個層次，每個層次沿橫向分為若干個模塊，每個模塊都有相對獨立的功能。一個子系統(tǒng)對應一個獨立完整的管理職能，在系統(tǒng)中有較強的獨立性，一個功能模塊完成某一管理業(yè)務，是組成子系統(tǒng)的基本單位；一個程序模塊則實現(xiàn)某一具體加工處理，是組成功能模塊的基本要素，各層之間、每塊之間也有一定的聯(lián)系。通過這種聯(lián)系，將各層、各塊組成一個有機的整體，去實現(xiàn)系統(tǒng)目標。
一、總帳系統(tǒng)
總帳系統(tǒng)是每個會計軟件的核心，對所有的會計核算軟件來說都是必不可少的，總帳處理的工作量也是最大的，一般包括：憑證的輸入、審核、記帳、帳本的查詢、輸出等。
二、出納管理
出納是會計中十分重要的一個崗位，它擔負著現(xiàn)金、銀行存款的收、付。傳統(tǒng)的會計軟件一般是以記帳憑證的輸入開始，因此作為出納是不允許進行上機操作的，但這樣的電算化是不徹底的。出納管理包括：收入管理、支出管理、出納帳處理等。
三、應收、應付帳
應收、應付帳是用來管理企業(yè)的往來帳款的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的往來帳管理工作量愈來愈大，也愈來愈重要。應收、應付帳包括：往來單位管理、應收應付核銷、帳齡分析等。
四、報表處理
企業(yè)會計核算的結果最后需要用報表的形式反映出來，因此、報表處理主要用于進行報表的定義、編制、輸出。
五、工資核算
工資核算用來進行工資的發(fā)放和核算，一般包括：工資的編輯、計算、工資的發(fā)放、工資的分攤等。
六、固定資產核算
固定資產核算用來管理、核算企業(yè)的固定資產，固定資產核算每月的工作量不是很大，僅僅是每月的增減部分，以及固定資產在部門之間發(fā)生的轉移，大部分的工作量是在開始的初始化設置，而手工核算中較繁瑣的折舊的計提及轉帳等，則由計算機來完成，能大大減輕核算工作量。固定資產核算包括：固定資產增減變化、折舊計提、固定資產分攤等。
七、銷售核算
銷售核算用來進行銷售的管理，其主要包括：銷售商品的管理、銷售中開票、收款、發(fā)貨的管理、銷售毛利的計算等。
八、存貨管理
存貨管理主要來管理企業(yè)的存貨，如：原材料、產成品等等，管好存貨對企業(yè)是十分重要的，手工核算下其工作量也很大，并且不容易管好。存貨管理包括：存貨代碼的管理、存貨的收、發(fā)、存管理，存貨出庫計價管理，存貨核算等。
九、成本核算
成本核算主要用來核算企業(yè)的生產成本。其主要包括：直接成本的處理，間接成本的分攤，成本的計算等。
十、財務分析
財務分析是在核算的基礎上對財務數(shù)據(jù)進行綜合分析的，不同的會計軟件其分析的內容也有所不同，一般有：預算分析、前后期對比分析、圖形分析等。
