由于ERP系統(tǒng)的諸多好處，為了不落后于人，很多公司都急于實施ERP系統(tǒng)。然而，一個快速，低劣的實施可能會導(dǎo)致企業(yè)管理更為混亂。實施ERP系統(tǒng)不是一個輕率的任務(wù)，特別是考慮到它可能會對您的工作流程和內(nèi)部流程產(chǎn)生重大變化。遺憾的是，研究表明，盡管ERP軟件在國內(nèi)企業(yè)中的使用率越來越高，但是近年來實施成功率卻在下降。我們來看看實施一個成功的ERP系統(tǒng)的最佳方法，這里面涵蓋的一些最常見的錯誤。
智慧的選擇
成功的實施開始于成功的選擇。最大的錯誤之一是購買一個實際上不需要的ERP系統(tǒng)。你考慮所有的選擇，與供應(yīng)商聊天，最重要的是進行需求分析，以便你有一套明確的標(biāo)準(zhǔn)。如果你找不到一個可以滿足你所有需求的方案，那么你可以嘗試選擇ERP定制，當(dāng)然定制ERP也有風(fēng)險，這需要全面的考量。
做好意外準(zhǔn)備
你知道嗎57％的公司超過了他們的ERP系統(tǒng)預(yù)算？超出預(yù)算的主要原因包括計劃外擴展項目或意外的技術(shù)或組織問題，但額外的技術(shù)要求和大量咨詢費也很常見。實際上你應(yīng)該為你的ERP系統(tǒng)預(yù)算預(yù)留并確保有足夠的緩沖區(qū)來處理任何意外。
ERP實施關(guān)鍵
主動了解
在系統(tǒng)到位之前，很難理解ERP系統(tǒng)的真正影響。但是，如果需要，可以預(yù)測組織層次結(jié)構(gòu)可能如何改變，并且有一個變更管理計劃準(zhǔn)備好推出，這一點至關(guān)重要。如果他們現(xiàn)有的角色未來會發(fā)生重大變化，直接與員工一起確定他們的個人技能將如何得到最佳利用。
設(shè)定目標(biāo)
ERP系統(tǒng)不像新的復(fù)印機或咖啡機，它并不能剛實施就能看到瞬間的結(jié)果。特別是在學(xué)習(xí)和破壞的初始階段，新的ERP系統(tǒng)的好處可能不會立即被識別。這就是為什么要制定明確的目標(biāo)是至關(guān)重要的，即使在最初的混亂中，你也有證據(jù)表明你正朝著正確的方向前進。
專注于準(zhǔn)確性
在實施階段輸入系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)需要設(shè)定一個例子。即使在初始階段，數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能全面準(zhǔn)確; 這不僅給員工一個很好的想法，而且還需要看到系統(tǒng)的結(jié)果。如果沒有給出必要的信息，即使是世界上最好的ERP系統(tǒng)也不會工作！
維護系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)維護是成功實施和持續(xù)成功的重要方面。檢查系統(tǒng)更新和錯誤修復(fù)有助于確保您的系統(tǒng)保持相關(guān)性，并且還提供了一個很好的機會來檢查系統(tǒng)是否繼續(xù)滿足您的組織需求。如果沒有，那么可能值得與您的供應(yīng)商聊天，討論產(chǎn)品的進一步定制。
雖然很多ERP系統(tǒng)實施并不成功，但是你并不需要過分恐慌，通過遵循上述簡單的步驟，您可以盡量減少容易出錯的風(fēng)險，減少嚴(yán)重組織中斷的風(fēng)險，真正充分利用您的系統(tǒng)。通過花時間和明確的實施計劃，您應(yīng)該能夠看到和享受ERP系統(tǒng)的許多優(yōu)點。
智慧的選擇
成功的實施開始于成功的選擇。最大的錯誤之一是購買一個實際上不需要的ERP系統(tǒng)。你考慮所有的選擇，與供應(yīng)商聊天，最重要的是進行需求分析，以便你有一套明確的標(biāo)準(zhǔn)。如果你找不到一個可以滿足你所有需求的方案，那么你可以嘗試選擇ERP定制，當(dāng)然定制ERP也有風(fēng)險，這需要全面的考量。
做好意外準(zhǔn)備
你知道嗎57％的公司超過了他們的ERP系統(tǒng)預(yù)算？超出預(yù)算的主要原因包括計劃外擴展項目或意外的技術(shù)或組織問題，但額外的技術(shù)要求和大量咨詢費也很常見。實際上你應(yīng)該為你的ERP系統(tǒng)預(yù)算預(yù)留并確保有足夠的緩沖區(qū)來處理任何意外。
ERP實施關(guān)鍵
主動了解
在系統(tǒng)到位之前，很難理解ERP系統(tǒng)的真正影響。但是，如果需要，可以預(yù)測組織層次結(jié)構(gòu)可能如何改變，并且有一個變更管理計劃準(zhǔn)備好推出，這一點至關(guān)重要。如果他們現(xiàn)有的角色未來會發(fā)生重大變化，直接與員工一起確定他們的個人技能將如何得到最佳利用。
設(shè)定目標(biāo)
ERP系統(tǒng)不像新的復(fù)印機或咖啡機，它并不能剛實施就能看到瞬間的結(jié)果。特別是在學(xué)習(xí)和破壞的初始階段，新的ERP系統(tǒng)的好處可能不會立即被識別。這就是為什么要制定明確的目標(biāo)是至關(guān)重要的，即使在最初的混亂中，你也有證據(jù)表明你正朝著正確的方向前進。
專注于準(zhǔn)確性
在實施階段輸入系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)需要設(shè)定一個例子。即使在初始階段，數(shù)據(jù)應(yīng)盡可能全面準(zhǔn)確; 這不僅給員工一個很好的想法，而且還需要看到系統(tǒng)的結(jié)果。如果沒有給出必要的信息，即使是世界上最好的ERP系統(tǒng)也不會工作！
維護系統(tǒng)
ERP系統(tǒng)維護是成功實施和持續(xù)成功的重要方面。檢查系統(tǒng)更新和錯誤修復(fù)有助于確保您的系統(tǒng)保持相關(guān)性，并且還提供了一個很好的機會來檢查系統(tǒng)是否繼續(xù)滿足您的組織需求。如果沒有，那么可能值得與您的供應(yīng)商聊天，討論產(chǎn)品的進一步定制。
雖然很多ERP系統(tǒng)實施并不成功，但是你并不需要過分恐慌，通過遵循上述簡單的步驟，您可以盡量減少容易出錯的風(fēng)險，減少嚴(yán)重組織中斷的風(fēng)險，真正充分利用您的系統(tǒng)。通過花時間和明確的實施計劃，您應(yīng)該能夠看到和享受ERP系統(tǒng)的許多優(yōu)點。
