貨品資料信息編碼
第一節(jié) 信息編碼概述
一、 信息編碼的概念
1、 定義
信息編碼就是對速達(dá)5000中所有常用信息進(jìn)行有規(guī)則的編碼，編碼就是信息的代碼，一個(gè)編碼唯一代表一個(gè)信息、一個(gè)物品等。
2、 信息編碼的重要作用
1) 編碼是系統(tǒng)惟一識(shí)別每個(gè)、某類信息的依據(jù)；
2) 編碼是進(jìn)行信息分類、校核、合計(jì)、檢索的關(guān)鍵字；
3) 編碼可克服項(xiàng)目參差不齊的缺點(diǎn)，節(jié)省內(nèi)存與外存空間；
4) 編碼是系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、邏輯化的有效手段；
5) 物料編碼是MRP、庫存準(zhǔn)確性的依據(jù)。
3、 信息編碼工作的內(nèi)容
1) 建立編碼體系，確定編碼原則；
2) 審定編碼方案與編碼框架；
3) 具體編碼：組織有關(guān)單位根據(jù)編碼方案，對每種信息進(jìn)行具體的逐一編碼；
4) 測試： 編碼體系建立后，必須進(jìn)行嚴(yán)格的測試才能定版。
具體作法是，錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行試用，所選數(shù)據(jù)要有廣泛性、代表性。試用過程中檢驗(yàn)編碼體系的完整性、可擴(kuò)充性，邊改邊用，直到適用為止；
5) 頒布：編碼體系建立后，由各部門認(rèn)可后，經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推廣應(yīng)用。
二、 信息編碼的內(nèi)容
在速達(dá)5000中，涉及到的和必須進(jìn)行編碼的數(shù)據(jù)包括以下內(nèi)容：
ü 物料編碼
ü 客戶編碼
ü 供應(yīng)商編碼
ü 倉庫編碼
ü 貨位編碼
ü 科目編碼
ü 員工編碼
ü 部門編碼
第二節(jié) 代碼規(guī)劃與設(shè)計(jì)
一、 代碼編制原則
1、 編碼體系的建立應(yīng)遵循以下五大設(shè)計(jì)原則：
1) 唯一性：保證編碼的唯一性，是編碼的根本原則，其他原則都是可考慮的；
2) 通用性：代碼結(jié)構(gòu)要簡單明了，位數(shù)少；
3) 使用性：便于使用，容易記憶；
4) 擴(kuò)展性：便于追加，追加后不引起體系混亂；
5) 效率性：適宜計(jì)算機(jī)處理、適宜快速錄入、是以辨認(rèn)。
2、 編碼規(guī)劃的原則：
1) 信息編碼體系要體現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、合理化。
2) 在實(shí)施過程中，還必須重視以下兩個(gè)方面：
ü 直觀性和實(shí)用性。
ü 繼承性。
二、 編碼中易犯的錯(cuò)誤
1、 同物異碼，異物同碼，不唯一現(xiàn)象；
2、 總是想將信息的各種屬性都在編碼中體現(xiàn)；
3、 將編碼設(shè)計(jì)的很長。
三、 編碼的類型
1、 數(shù)字碼：全部代碼均用數(shù)字0～9組成，使用方便，簡單易記，首選方法；
2、 連續(xù)碼：項(xiàng)目按數(shù)字順序編號(hào)，優(yōu)點(diǎn)：簡單明了，易于追加，但代碼無分類功能，其組織和體系性較差。
第三節(jié) 物料編碼基礎(chǔ)
實(shí)際上，軟件系統(tǒng)實(shí)施過程中，最為困難的實(shí)際上是物料的編碼。物料數(shù)量多、分類復(fù)雜、屬性多樣，標(biāo)識(shí)困難。因此，我們對物料的編碼進(jìn)行較詳細(xì)論述。
一、 物料的概念
1、 物料：物料是指構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)、銷售、采購、庫存的基本對象。物料是物品、材料的總稱；
2、 物料在ＭＲＰⅡ中又稱為“項(xiàng)目” -- ITEM
3、 物料清單：物料清單是某一類物料的基本信息的列表。
4、 物料管理：凡是屬于企業(yè)構(gòu)成產(chǎn)品、用于生產(chǎn)、進(jìn)入庫存、需要采購的物品 材料均屬于管理之列，必須在物品清單中給予準(zhǔn)確定義均可在此模塊中得到管理。
二、 物料的分類
物料分類往往是物料編碼的基礎(chǔ)，了解物料編碼的一般方法對物料編碼是有幫助的。
1、 按物料來源的分類
1) 原材料：所有產(chǎn)品中，使用的需要按照工藝路線進(jìn)行加工后在產(chǎn)品中使用的物料 （項(xiàng)目）稱為材料；
2) 外購件：采購以后不需加工可直接用于產(chǎn)品裝配的材料（項(xiàng)目）稱為外購件。（當(dāng)同一項(xiàng)目）即可加工又可不加工中用于產(chǎn)品時(shí)定義為外購件 。
3) 自制件：一種或多種材料件加工或再加工后用于產(chǎn)品的項(xiàng)目稱為自制件，一種或多種自制件加工后用于產(chǎn)品的物料（項(xiàng)目）也稱為自制件包含產(chǎn)品部組件和零件毛坯等。零部件在其圖號(hào)能唯一標(biāo)識(shí)對應(yīng)的零部件的情況下采用原圖號(hào)作為其代碼。
4) 外協(xié)件：物品的原材料由企業(yè)購買的，并委托加工商加工的制造件。
5) 產(chǎn)成品：已加工完成，不用再作加工的制造件，也稱為庫存商品：
2、 按財(cái)務(wù)核算屬性的物料分類
1) 原材料
2) 外購件
3) 包裝物
4) 低值易耗品
5) 零部件
6) 產(chǎn)成品
三、 物品編碼點(diǎn)滴經(jīng)驗(yàn)
物品編碼是實(shí)施ERP/MRP基礎(chǔ),是實(shí)施的第一步,但又是企業(yè)最為繁雜、困難的第一步, 在數(shù)據(jù)的整理過程中，兩個(gè)重要的問題也是代碼的編制與單位換算。
1、 傳統(tǒng)的編碼方法
許多企業(yè)在整理工程數(shù)據(jù)時(shí)感到無從下手的一個(gè)主要原因是不知如何進(jìn)行零件編碼。其主導(dǎo)思想是想設(shè)計(jì)出一套具有一定含義的編碼。
如第一位代表項(xiàng)目大類（是產(chǎn)品、半成品或原材料），后兩位代表大類下的小類，接著的四位代表規(guī)格尺寸，后面的三位代表順序號(hào)，最后加一位代表變型等等。
許多很認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志，為此付出了大量艱苦的勞動(dòng)。但這種具有一定含意的碼常常因下述原因而失敗：
1) 不論考慮得多么周到，隨著產(chǎn)品的迅速更新與發(fā)展。很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)的編碼長度不夠，還要加一位才能表明所要標(biāo)明的特征。
2) 有含義的編碼往往比較長，它要盡量考慮區(qū)分各種可能偶然出現(xiàn)的情況。為了區(qū)分各種產(chǎn)品、零件和材料，可能需要12到15位字符，而沒有什么含義僅唯一標(biāo)識(shí)項(xiàng)目的代碼，可能只用7或8位字符。如果零件編碼采用數(shù)字的話，系統(tǒng)可以自動(dòng)加 1生成。
因?yàn)槭止す芾頃r(shí)，管理人員希望見到產(chǎn)品代號(hào)或零件代號(hào)時(shí)，就能得到有關(guān)這個(gè)產(chǎn)品和零件的一些主要特征的提示，便于進(jìn)行管理。
2、 建議采用的編碼原則
企業(yè)采用了計(jì)算機(jī)管理后，計(jì)算機(jī)本身并不能理解像傳統(tǒng)編碼那些隱含意義。因此完全可以用單獨(dú)的一些數(shù)據(jù)場分別描述產(chǎn)品和零件的有關(guān)屬性，而不必將這些信息強(qiáng)行納入零件號(hào)的各位字符中去。在ERP系統(tǒng)物料資料中已經(jīng)有足夠的字段來另外描述各類物品的有關(guān)意義,如分類,類別,類型,用途....等
因此,物料編碼可以更多的考慮:
1) 物品(零件)的編碼的功能就是唯一識(shí)別這個(gè)物品(零件)
2) 零件號(hào)應(yīng)當(dāng)是一個(gè)唯一的識(shí)別符，而不是一個(gè)描述符。
3) 盡量不要在編碼中描述這個(gè)物品(零件)的任何屬性。
4) 每個(gè)需要計(jì)劃排產(chǎn)的項(xiàng)目（產(chǎn)品、部件、零件毛坯、材料等）要有一個(gè)零件號(hào)
5) 物品(零件)編碼方法應(yīng)當(dāng)簡單,并易于自動(dòng)生成
6) 物品(零件)號(hào)的長度應(yīng)當(dāng)盡量的短
7) 具有適當(dāng)的助記和簡單分類的功能
3、 編碼規(guī)則參考
1) 物料編號(hào)規(guī)則之一：一義性， 同一個(gè)物料編號(hào)只能代表一個(gè)物料編號(hào)，不能由兩個(gè)或多個(gè)物料編號(hào)共用一個(gè)編號(hào)。
2) 物料編號(hào)規(guī)則之二：整體性，物料編號(hào)必須覆蓋所有的物料，有物料就必須有編號(hào)，在將來增加物料時(shí)，必須可以擴(kuò)充。
3) 物料編號(hào)規(guī)則之三：易用性，物料編號(hào)最好易于識(shí)別，看到物料編號(hào)就能知道該編號(hào)所代表的實(shí)際物料。
4、 編碼建議方案
1) 方案1：在原編碼的基礎(chǔ)上加以改進(jìn)
如用戶物品已經(jīng)有了一整套在用編碼,建議在沿用原編碼的基礎(chǔ)上加以改進(jìn)較為妥當(dāng),其優(yōu)點(diǎn)是:
ü 原編碼已經(jīng)經(jīng)過多年的實(shí)踐,具有一定的群眾性,便于記憶,便于實(shí)施;
ü 減少編碼的工作量,重新編碼勢必帶來巨大的工作量,難免會(huì)產(chǎn)生漏編,少編等現(xiàn)象,給系統(tǒng)實(shí)施帶來新的困難;
ü 原編碼的不足是長度已不能滿足現(xiàn)時(shí)的發(fā)展需要;
2) 方案2.：重新編碼:
本方案的物品編碼由六位數(shù)，三部分組成（如下圖所示）。從左起第一位為物品的分類代碼，第二位為物品的類別代碼，第三--五位為物品的順序號(hào)。
建議這六位數(shù)為了避免不必要的重復(fù)，應(yīng)全部由數(shù)字組成，而不應(yīng)由其他符號(hào)代替。
第四節(jié) 物料編碼法參考
一、 物料自然編碼法
1、 定義
物料分類自然編碼法是以物料分類為基礎(chǔ)，以拼音及自然描述為特點(diǎn)，以物品規(guī)格為編碼依據(jù)的一種直接描述的一種物料編碼方法。
2、 方法
編碼公式→物料分類碼+物料大類碼+物料小類碼+-+物料規(guī)格+/+材料號(hào)（鋼號(hào)）
說明→數(shù)字1位 數(shù)字兩位 小類拼音 1～4位 規(guī)格分隔符 規(guī)格描述 不定長 鋼號(hào)分隔符 鋼種、品種等
3、 特點(diǎn)
1) 編碼不定長，仿照手工管理的習(xí)慣自然編碼；
2) 編碼的前部分必須按規(guī)律編碼即：物料分類碼(1位數(shù)字)＋物料大類碼(2位數(shù)字)＋物料小類碼(1-5位拼音)
3) 規(guī)格碼，基本可按照平常物料的規(guī)格編碼，可包括字母、數(shù)字、小數(shù)點(diǎn).、乘號(hào)X、井號(hào)#等，規(guī)格碼中可包括國標(biāo)編號(hào)等，直接了當(dāng)、接近習(xí)慣、易于記憶，不用繁雜的二次編碼。
4) 物料小類分類碼用小類拼音，易于記憶，也不用繁雜的二次編碼，例如：螺母-LM, 焊條--HT
5) 易于構(gòu)架物料的層次結(jié)構(gòu)，輸入時(shí)，易于檢索、查找。
4、 舉例
按照自然編碼法，手工管理時(shí)，管理人員希望見到物料編碼時(shí)，就能得到有關(guān)這個(gè)物料的一些主要特征的提示，如規(guī)格尺寸等。如果我們在物料編碼也反映主要特征，那么對物料編碼推廣無疑是巨大的幫助，所以，在編制采購件代碼時(shí)，在考慮到科學(xué)、規(guī)范的同時(shí)兼顧代碼的直觀性。這樣做是很有好處的。它使我們的物料代碼在短時(shí)間內(nèi)就得到了推廣應(yīng)用。
另外，物料編碼還應(yīng)參照企業(yè)原有的編碼體系，多考慮企業(yè)的原有習(xí)慣。在規(guī)范的基礎(chǔ)上，繼承原有的代碼習(xí)慣，這樣便于企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的延續(xù)性，也有利于數(shù)據(jù)的整理工作。例如：自制件編碼就基本沿襲原零件圖號(hào)的格式。
二、 物料分類分段編碼法
1、 編碼方法
在一個(gè)總的編碼原則及框架下，將物料按不同的分類制定不同的編碼方案，每類物品的編碼方案都是根據(jù)該類物品的特性進(jìn)行編碼，具有直觀性。
1) 物料項(xiàng)目分類：
將物料的編碼原則上劃分為三種項(xiàng)目的物料，即，原材料項(xiàng)目代碼、外定義項(xiàng)目代碼、自定義項(xiàng)目代碼的編制三種。
ü 原材料項(xiàng)目：這種物料編碼的方法完全由用戶自行決定與編制，這種物料泛指市場上一般的原材料，無現(xiàn)成的可引用的編碼標(biāo)準(zhǔn)。
ü 外定義項(xiàng)目：這種物料編碼的主要部分是可以引用已有的公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，例如，國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者廣為公認(rèn)的生產(chǎn)廠家的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，這些物料一般是外購件。主要包括兩種：
a) 已列入國家標(biāo)準(zhǔn)的，如：標(biāo)準(zhǔn)件、緊固件等；
b) 一些通用件、專用件的采購都是采用該生產(chǎn)廠家的自編編號(hào)或標(biāo)準(zhǔn)；
ü 自定義項(xiàng)目：自定義項(xiàng)目代碼也就是常說的自制件，這一類項(xiàng)目一般已經(jīng)形成了行業(yè)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，因此，在編碼時(shí)可考慮直接采用企業(yè)的圖號(hào)等標(biāo)識(shí)進(jìn)行綜合編碼。一般指部件、零件、毛坯、備料等。
2、 原材料項(xiàng)目代碼
原材料件代碼編碼如下式：
"１"＋材料類別代碼(2位)＋品種代碼(2位)＋"－"＋型材類型代碼(1位)+型材規(guī)格代碼(2～4位)＋材料狀態(tài)代碼(1～2位)即：
１ nn nn － a xx(xx) x(x)
┬ ┬ ┬ ┬ ──┬─ ┬
│ │ │ │ │ └─ 材料狀態(tài)代碼
│ │ │ │ └───── 型材規(guī)格代碼
│ │ │ └───────── 型材類型代碼
│ │ └──────────── 品種代碼
│ └─────────────── 材料類別代碼
└───────────────── 表示原材料(即1類)
材料類別代碼，參考（按《機(jī)械設(shè)計(jì)手冊》第三篇分類）
1) 黑色金屬（11000-）（12000-）（13000-）
代碼序號(hào)代碼名稱
11100- 一般用途鋼
11200- 優(yōu)質(zhì)碳素鋼
11300- 低合金結(jié)構(gòu)鋼
11400- 合金結(jié)構(gòu)鋼
11500- 彈簧鋼及軸承鋼
11582- 碳素彈簧鋼絲-B級(jí)
11583- 碳素彈簧鋼絲-C級(jí)
2) 有色金屬（14000-）
代碼序號(hào) 代碼名稱
14100- 鑄造銅合金
14200- 鑄造鋁合金
14500- 鑄造軸承、粉末合金
14600- 銅及銅合金
14700- 鉛及鉛合金
14800- 鋁及鋁合金
3) 非金屬（15000-）
代碼序號(hào) 代碼名稱
15100- 橡膠
15110- 普通橡膠
15111- 海綿
15120- 耐油橡膠
15130- 丁晴橡膠
15270- 塑料繩
4) 其它材料（16000-）
代碼序號(hào) 代碼名稱
金屬網(wǎng)
160H 方孔篩網(wǎng)0.8/0.28
鋼板網(wǎng)
鋁板網(wǎng)
16010-W 蠶絲絹網(wǎng)
16020-Z+牌號(hào)+直徑 焊條
16031-Z13 水松紙
3、 型材類型代碼
1) 材規(guī)格代碼
產(chǎn)品的規(guī)格碼從碼長的第七位開始，代碼結(jié)構(gòu)如下:
材型代碼+規(guī)格碼
說明：規(guī)格代碼中除各種厚度尺寸為兩位外，其余尺寸碼均為三位。不足位的前面用"0"補(bǔ)位，有小數(shù)的連寫。
2) 型材類型代碼
見下表
序號(hào) 代碼 材型 規(guī)格碼位 例子
1 A光鋼板 2位 δ＝1.5-B015
2 B 板材 2位 δ＝1.5-B015
3 C 光圓鋼 3位 Φ5.5-D0055
4 D 圓鋼 3位 Φ115-D115
5 E 矩形管 3位+3位+2位 50×30×2-E050030-02
3) 材料狀態(tài)代碼(按GB 12603-90)
熱處理工藝分類及代號(hào)
工藝總稱代號(hào)工藝類型代號(hào) 工藝名稱 代號(hào)
熱處理 5整體熱處理1 退火1
正火 2
淬火 3
淬火和回火4
4、 外定義項(xiàng)目代碼
1) 項(xiàng)目代碼編碼規(guī)范
項(xiàng)目代碼中只能采取以下的字符：字母、數(shù)字、"="、"."、"/"、"-"；（字母中禁用0、1）。
禁止使用：全角字符、漢字、區(qū)位碼、特殊符號(hào)。
2) 緊固件代碼編碼公式
"2"+"A"+大類(字母1位)+國標(biāo)分類號(hào)(數(shù)字4或5位)+"-"+規(guī)格代碼+表面處理(或材料分類)代碼
3) 大類(字母1位)
螺栓：A 螺柱：B 螺釘：C 螺母：D
螺塞：E 螺套：F 墊圈：F 擋圈：F
鍵： J 銷： X 鉚釘：M
a) 螺栓類、螺柱類、螺釘類（粗牙）
由四或五位組成。前兩位表示直徑，不足兩位時(shí)前補(bǔ)"0"，直徑不為整數(shù)時(shí)采用"0"+兩位；后兩（三）位表示長度。
例：２ＡＣ 0070－36 120
┬ ┬─ ┬ ┬
│ │ │ └────長度120
│ │ └─────直徑M36
│ └───────―GB 70（內(nèi)六角螺釘）
└─────────―螺釘
b) 螺母類（粗牙）
由兩位組成，表示直徑。不足兩位前補(bǔ)"0"，直徑不為整數(shù)時(shí)，采用"0"+兩位。
例：Q/XYJ.J175-91 鉚接螺母 M5×3.68
2AD 0175-050368
GB 807 滾花薄螺母 M 1.6
2AD 0807-016
