附件一 實(shí)施前的準(zhǔn)備工作
基礎(chǔ)資料
（資料菜單下）
一、 進(jìn)銷存基礎(chǔ)資料
1、 往來單位：
客戶資料(開票的客戶名稱，客戶編碼)
供應(yīng)商資料（收到發(fā)票的供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商編碼）
2、倉庫資料（如：材料庫，成品庫）
3、貨品資料（必填的：貨品的名稱，編碼，存貨類型，成本核算方法，單位名稱；如需按貨品分類還要創(chuàng)建貨品類別）
4、部門員工資料（實(shí)際員工姓名）
二、出納資料
出納賬戶（如：現(xiàn)金賬戶，銀行賬戶）
三、賬務(wù)基礎(chǔ)資料
會計科目:（增加二級或者三級科目；些科目需要添加按項目、部門輔助核算功能項）
項目資料（資料菜單→財務(wù)→項目）
初始化
一、進(jìn)銷存初始數(shù)據(jù)（資料菜單下）
1、往來單位：
客戶往來款初始化（應(yīng)收款、預(yù)收款）
供應(yīng)商往來款初始化（應(yīng)付款、預(yù)付款）
2、貨品初始化：
資料→倉庫→貨品庫存初始化
二、出納初始（出納菜單→出納賬戶初始數(shù)據(jù)）
出納賬戶初始數(shù)據(jù)
三、賬務(wù)初始數(shù)據(jù)
1、固定資產(chǎn)菜單→固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)
2、賬務(wù)菜單→賬務(wù)初始數(shù)據(jù)
以速達(dá)V70ERP軟件為例
概 述
《速達(dá)V70》是速達(dá)公司開發(fā)的現(xiàn)代企業(yè)管理軟件，特別適合各行業(yè)中小企業(yè)的全面管理，它涵蓋企業(yè)采購、銷售、存貨、生產(chǎn)管理、客戶關(guān)系、經(jīng)營分析、財務(wù)管理、分支機(jī)構(gòu)、遠(yuǎn)程管理八大組成部分，實(shí)現(xiàn)對物流、資金流、信息流的集成管理，實(shí)現(xiàn)從計劃(訂單)到生產(chǎn)、從采購到銷售、從業(yè)務(wù)到財務(wù)、從產(chǎn)品到客戶的一體化管理的一套綜合性管理系統(tǒng)。
速達(dá)V70---作為速達(dá)的一個戰(zhàn)略性的突破性管理軟件推出市場，已給整個管理軟件市場帶來十分深遠(yuǎn)的影響，經(jīng)大量用戶使用證明，速達(dá)V70確實(shí)是當(dāng)今國內(nèi)具有極大創(chuàng)新的管理軟件,具有嶄新的管理理念、嶄新的界面、嶄新的業(yè)務(wù)整合,不愧為速達(dá)的杰作,代表了管理軟件的最新方向,滿足了一大批中小型企業(yè)的迫切需求,能夠迅速提高企業(yè)管理水平，能為企業(yè)帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
《速達(dá)V70》給企業(yè)的絕不僅僅是一個計算機(jī)軟件、更重要的是給企業(yè)先進(jìn)的管理方法，不僅是一個技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、使用靈活、方便、可靠的計算機(jī)軟件，更重要的是《速達(dá)V70》是一種先進(jìn)管理方式，這種方式比軟件本身更為重要，它的成功之處在于使企業(yè)工作方式得到重大改變，有效、快速的將企業(yè)的手工管理轉(zhuǎn)為計算機(jī)管理，使企業(yè)從計算機(jī)管理系統(tǒng)中直接得到效益，使企業(yè)很快踏入現(xiàn)代管理的行列。
第一章 實(shí)施計劃制定
關(guān)鍵步驟 | 工作日 | 工作目標(biāo) | 執(zhí)行方式與策略 |
安裝調(diào)試 | 0．5 | 1、環(huán)境測試通過 | 1、事前備齊工具軟件包 |
2、軟件安裝成功 | 2、請客戶方工作人員介入軟件安裝調(diào)試過程 | ||
應(yīng)用培訓(xùn) | 1 | 1、單位領(lǐng)導(dǎo)了解產(chǎn)品功能架構(gòu)及應(yīng)用流程 | 1、按模塊功能流程分階段培訓(xùn) |
2、各崗位操作員能初步獨(dú)立完成操作 | 2、分崗位操作串講各模塊功能 | ||
3、要求學(xué)員作好本單位的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,以利初始化工作。 | |||
初始化 指導(dǎo) | 1 | 1、確認(rèn)并實(shí)現(xiàn)人員權(quán)限分工 | 1 、確?？蛻羟宄浖鞒袒A(chǔ)上開始初始化工作 |
2、協(xié)助客戶完成編碼規(guī)則、分類，以及檔案錄入 | 2、為客戶建好編碼規(guī)則，檔案分類，并就每一類檔案做出一兩個示例，之后指導(dǎo)用戶完成剩余全部檔案 | ||
3、指導(dǎo)客戶完成期初數(shù)據(jù)錄（導(dǎo)）入，以及核對 | 3、確保客戶操作員清楚各模塊參數(shù)配置作用及更改后的影響，如前期培訓(xùn)效果不明顯時，此時應(yīng)加以說明 | ||
4、期初錄入后的對賬要解釋清楚，并教會客戶操作員掌握期初錄入及對賬。 | |||
試運(yùn)行及驗(yàn)收 | 0.5 | 客戶能獨(dú)立完成業(yè)務(wù)操作 | 1、由客戶獨(dú)立完成一定期間業(yè)務(wù)后回訪，就試運(yùn)行中遇到的問題進(jìn)行檢查總結(jié)形成記錄。 |
備用時間安排 | 2 | 后續(xù)問題跟蹤解決 | 客戶獨(dú)立使用軟件一段時間后，根據(jù)客戶問題，集中解決使用過程中遇到的問題。實(shí)施階段正式結(jié)束。 |
第二章 軟件培訓(xùn)計劃
在整個速達(dá)V70.NET系統(tǒng)的實(shí)施過程中，培訓(xùn)效果的質(zhì)量將直接影響實(shí)施效果的質(zhì)量，實(shí)施完成后運(yùn)行能否見效最重要的因素是應(yīng)用系統(tǒng)的用戶對本系統(tǒng)的接受程度和對系統(tǒng)的操作能力。同時在培訓(xùn)的過程中也能進(jìn)一步加強(qiáng)跟客戶的溝通，熟悉客戶的現(xiàn)有作業(yè)流程。
因此，在軟件實(shí)施階段必須重視培訓(xùn)工作，抓好培訓(xùn)計劃制定的質(zhì)量，培訓(xùn)計劃應(yīng)有如下內(nèi)容：
? 培訓(xùn)目的：所有操作人員會使用軟件
? 培訓(xùn)內(nèi)容：速達(dá)軟件的建賬、基礎(chǔ)資料搭建、業(yè)務(wù)流程規(guī)劃等實(shí)際操作培訓(xùn)
? 參加人員：所有使用速達(dá)軟件的操作人員
? 計劃人數(shù)：15人——20人
? 預(yù)期效果：能運(yùn)用速達(dá)軟件，完成企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)流程操作
第一節(jié) 基礎(chǔ)資料準(zhǔn)備
一．準(zhǔn)備時間：(10月17日——31日）
共計15天（費(fèi)用為￥1000元/天。優(yōu)惠后費(fèi)用為￥10000.00，大寫：壹萬整元）。
二．資料錄入地點(diǎn)：
1．業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在客戶處；
2．財務(wù)數(shù)據(jù)在實(shí)施方公司
三．注意事項：
1．財務(wù)數(shù)據(jù)交付時保證與原始單據(jù)、財務(wù)報表、總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)一致。
2．服務(wù)費(fèi)用與第二批款項結(jié)算時一次性付清。
第二節(jié) 培訓(xùn)方式
一．培訓(xùn)時間：
1-3天（可根據(jù)客戶的實(shí)際情況調(diào)整）。
二．培訓(xùn)地點(diǎn)：培訓(xùn)地點(diǎn)在客戶處；
三．注意事項：
1．客戶應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)人員指派建議表來安排相關(guān)人員準(zhǔn)備參加培訓(xùn)，同時應(yīng)準(zhǔn)備好相應(yīng)的培訓(xùn)環(huán)境及設(shè)施，如教室、電腦、投影儀、白板等。
第三章 系統(tǒng)驗(yàn)收
一．系統(tǒng)驗(yàn)收的內(nèi)容
當(dāng)整個軟件實(shí)施完畢時，應(yīng)該對整個速達(dá)V70系統(tǒng)的實(shí)施做一個總結(jié)報告（如下），確認(rèn)所有的實(shí)施工作及實(shí)施成果，給予驗(yàn)收的同意簽字書。
速達(dá) V70實(shí)施驗(yàn)收單
客戶名稱： | 天津XXX地毯有限公司 | ||
客戶地址： | 天津市武清區(qū)北財源道XXX號 | ||
聯(lián)系人： | Thomas lee | 電話： | 022-XXXXXXX |
站點(diǎn)： | 27用戶 | 版本： | V70.NET 3.94 |
項目實(shí)施時間： | 2018年11月1日 | 服務(wù)人員： | 劉經(jīng)理、郭工 |
實(shí)施情況說明： 按照實(shí)施計劃，目前已經(jīng)全部完成事項有：系統(tǒng)完全安裝，操作應(yīng)用培訓(xùn)，客戶業(yè)務(wù)在軟件系統(tǒng)中匹配后運(yùn)行穩(wěn)定，現(xiàn)各項業(yè)務(wù)核算功能和財務(wù)管理功能均已滿足客戶業(yè)務(wù)需要，可正式投入使用。
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驗(yàn)收說明：通過雙方共同的努力，速達(dá)產(chǎn)品已可由用戶正常使用；經(jīng)檢查確認(rèn)，完全滿足原有各項約定。 | |||
客戶單位負(fù)責(zé)人： 簽字日期：
