速達S5+Cloud 業(yè)務流程及操作說明
第一部分 業(yè)務流程圖
第二部分 財務流程圖
第三部分 操作說明
一、采購模塊
1、采購訂單（申購單），錄入時需要注意紅框部分。錄入完成確認無誤點擊審核。
2、估價入庫（貨到發(fā)票未到的入庫通知單），注意單價是未稅還是含稅。
3、采購開單（收到發(fā)票財務確認價格及應付款），對照發(fā)票上實際金額核對單據(jù)，如有小數(shù)差異，可手工修改。確認無誤點擊審核。
注意事項：
采購的錄入關系到整個ERP軟件，后續(xù)的成本核算及材料領用。需要準確錄入貨品的名稱、數(shù)量、價格（切記加稅分離）、供應商等信息。如有新增的貨品名稱，在錄入時注意貨品的類別、編號、名稱、存貨類型（原材料、半成品、產(chǎn)成品）、成本核算方法（一律使用移動加權(quán)平均法）、計量單位等信息。
盡可能一次錄入準確，審核后的單據(jù)盡量不要反審核修改，一旦發(fā)生后續(xù)業(yè)務后，再修改此類單據(jù)會非常麻煩。需要刪除所有被引用的單據(jù)后，才能修改。
二、銷售模塊
1、銷售訂單，內(nèi)銷單號為三聯(lián)單號，外銷單號為制造令號。
2、發(fā)出商品單，內(nèi)銷單號為三聯(lián)單號，外銷單號為發(fā)票號
3、銷售開單，財務開具銷售發(fā)票、確認收入及應收款。對照發(fā)票金額核對單據(jù)，如價格有出入可手工修改。確認無誤點擊審核。
注意事項：
銷售訂單是接到客戶的訂貨意向所填寫的單據(jù)。如果跟實際發(fā)貨有出入（例如：未全部發(fā)貨，而且以后也不需再發(fā)貨的情況），可中止訂單。客戶名稱要與以后開具發(fā)票的名稱一致。如有新增加的貨品名稱，要注意貨品類別、名稱、計量單位（多單位核算平米、條）、成本核算方法（一律使用移動加權(quán)平均法）、啟用批號管理。
銷售人員錄入單據(jù)時，注意單位選項。汽車貼膜要正確選擇計量單位（卷？平米？）。確認無誤審核即可。
三、倉庫模塊
1、出入庫單，核實需要出、入庫的數(shù)量、貨位、產(chǎn)品批號等信息，點擊審核。
2、貨位調(diào)整單，總庫房給各車間發(fā)料所需制作的單據(jù)。調(diào)前貨位（總庫），調(diào)后貨位（車間）。確認無誤，點擊審核。
3、調(diào)撥單，庫與庫直接的調(diào)撥?？蛇x擇同價調(diào)撥，也可以異價調(diào)撥。審核完成后需要做出入庫單審核。
4、盤點單，調(diào)整軟件中的庫存與實際庫存一致，所需制作的單據(jù)。錄入實盤數(shù)量，軟件會自動計算盈虧數(shù)量。
注意事項：
盤點單中的出庫類型，選擇盤盈，錄入的貨品全部為盤盈的貨品。如選擇盤虧，錄入的貨品全部為盤虧的貨品。
四、現(xiàn)金銀行模塊
1、 費用支出
打開費用支出單，選擇結(jié)算方式、結(jié)算賬戶、往來單位（根據(jù)實際情況選擇）、費用項目、備注、金額等信息。點擊保存新增或者確定等信息，有審核權(quán)限點擊審核。
2、其他收入單，除銷售收入以外的其他收入。如：押金返還，借款返還等業(yè)務。
打開其他收入單，結(jié)算方式、結(jié)算賬戶、往來單位（根據(jù)實際情況選擇）、費用項目、備注、金額等信息，點擊保存新增或者確定，有審核權(quán)限點擊審核。
3、銀行存取款單：各個賬戶之間的金額存取業(yè)務。
打開銀行存取款單，選擇調(diào)出幣種、調(diào)出金額、付款方式、付款賬戶、調(diào)入幣種、收款賬戶等信息，點擊保存新增或者確定，有審核權(quán)限點擊審核。
五、賬務系統(tǒng)模塊
1、 憑證制作
打開賬務系統(tǒng)——財務系統(tǒng)——憑證制作，點擊需要制作憑證的單據(jù)類型。修改編制日期、起始日期、終止日期，點擊選定或者全選，點擊制作憑證。如有采購退貨業(yè)務或者現(xiàn)款采購業(yè)務時需要選擇相應的業(yè)務類型，點擊選定或者全選再次點擊制作憑證。注：在點擊進銷存期末成本結(jié)轉(zhuǎn)時，需要重新計算成本。點擊業(yè)務——計算成本。
其他單據(jù)類型的憑證制作操作相同，請參考采購開單憑證制作說明。
2、 憑證錄入：所有業(yè)務除外的其他憑證的錄入，如：繳納稅金、計提稅金、計提工資等。
3、 出納簽字
打開出納簽字，選擇需要簽字的會計期間，點擊查找。點擊全部簽字、保存、關閉。
4、憑證審核
打開憑證審核，選擇需要審核的會計期間，點擊查找。點擊全部審核、保存、關閉。
5、 憑證登帳
打開憑證登帳，選擇允許憑證不連續(xù)的憑證登帳，點擊登帳，提示憑證登帳成功后點擊關閉。
6、 結(jié)轉(zhuǎn)損益
打開結(jié)轉(zhuǎn)損益，選擇生成憑證允許出現(xiàn)紅字、將結(jié)轉(zhuǎn)本期損益產(chǎn)生的憑證立即登帳選項。點擊執(zhí)行，提示結(jié)轉(zhuǎn)損益成功，點擊關閉。
7、期末結(jié)賬
財務結(jié)賬前需要先進行進銷存結(jié)賬。
（1）進銷存期末結(jié)賬：點擊業(yè)務菜單——期末處理——進銷存期末結(jié)賬。
（2）打開期末結(jié)賬，點擊下一步——結(jié)賬，提示結(jié)賬成功，點擊關閉。
