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?怎么進(jìn)行有效的ERP系統(tǒng)需求評估
發(fā)布日期:2019-05-21
        在選擇ERP系統(tǒng)之前,我們需要通過針對企業(yè)的需求收集和業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計等各方面的內(nèi)容對ERP進(jìn)行評估。企業(yè)都希望所選的ERP系統(tǒng)能夠使用十年或以上,因此對ERP系統(tǒng)的需求評估十分重要,因為它將對企業(yè)有著長期的影響。

        對ERP系統(tǒng)需求評估之前,企業(yè)應(yīng)該先整理好您的業(yè)務(wù)需求,如處理多種貨幣的能力,跟蹤正在進(jìn)行的工作的能力,基于客戶分配合同定義折扣的能力等,業(yè)務(wù)需求是業(yè)務(wù)流程中的重要元素,對于后面為ERP系統(tǒng)定義業(yè)務(wù)流程是一個必不可少的過程。

        下一個階段是思考企業(yè)將怎樣從現(xiàn)在的狀態(tài)過渡到未來的狀態(tài),這就涉及到改進(jìn)業(yè)務(wù)流程。大型企業(yè)會雇傭一個專門的流程改進(jìn)專業(yè)團(tuán)隊或ERP顧問,評估您的業(yè)務(wù)流程后,他們一般會提供這些意見:
        1.開箱即用。如果您的企業(yè)上一個ERP軟件是十年前購買的,那么現(xiàn)在的任何一個ERP系統(tǒng)都會擁有你所需要的功能?,F(xiàn)階段ERP供應(yīng)商可以通過定制的方式為企業(yè)提供最新,最強(qiáng)大的ERP系統(tǒng),可能只需要一個點擊按鈕,就可以運行你的企業(yè)的流程。像其他東西一樣,ERP軟件正在不斷改進(jìn),隨著用戶要求新的功能,供應(yīng)商也在不斷升級和開發(fā)其技術(shù)。
        2.過程第一。業(yè)務(wù)流程是非常重要的,如果你知道怎樣對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn),那么可以節(jié)省非常多成本。當(dāng)你改變業(yè)務(wù)方式以提高效率的時候,你甚至可以立即獲益。如果在更改技術(shù)之前更改ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,那么最后的技術(shù)采用將會更加容易,而在企業(yè)變更管理方式后,你將具有優(yōu)勢。

        那么一般這種ERP需求評估需要多長時間呢?如果你的企業(yè)是具有單一位置和單一業(yè)務(wù)功能的小部件制造商,那么這個評估過程可能只需要一至兩個星期。但是如果你的企業(yè)在全球有多個業(yè)務(wù)部門和多個分公司,則需要收集每個分公司的需求,同時確定哪些分公司的需求是可以保持一致的,哪些需求是唯一的,這個過程可能需要幾個星期甚至幾個月。

        ERP系統(tǒng)的選擇對企業(yè)有著長期的影響,錯誤的ERP選型,過長的實施過程都可能導(dǎo)致企業(yè)倒退甚至萎縮。準(zhǔn)確的選型離不開對企業(yè)需求的把握,只有明確了企業(yè)的需求,從而確定ERP系統(tǒng)該有的功能,才能避免選型失敗。
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